Praca grupowa jest konieczna w przedsiebiorstwach szczególnie przy realizowaniu wszelkiego rodzaju projektów . Czasami „praca grupowa” oznacza mo?liwośa wspólnego planowania zadan z u?yciem poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero u?ywając zaawansowanych programów komputerowych mened?erowie mogą skuteczniej zaplanowaa prace, sprawniej delegowaa zadania i w efekcie wykonaa za3o?enia projektu terminowo. Wybierając aplikacje do pracy grupowej trzeba przeanalizowaa swoje potrzeby i upewnia sie, czy narzedzie posiada modu3y umo?liwiające ich zaspokojenie.

Koordynujący prace przydziela ka?demu, kto bierze udzia3 w pracy grupowej login i has3o umo?liwiające dostep do aplikacji i jej modu3ów, nadaje określone uprawnienia i przydziela zadania do wykonania . Dzieki narzedziom s3u?ącym pracy grupowej mo?liwa jest równie? komunikacja internetowa miedzy osobami biorącymi udzia3 w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Koordynujący prace grupową ma natomiast mo?liwośa generowania zestawien określających zaawansowanie prac, czas pozostający do zrealizowania projektu i ocene aktywności wszystkich osób . Mo?liwa jest równie? archiwizacja danych i ich dalsza analiza.