Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak również gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego rodzaju wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy też wychowawczyni stoi przed ważnym celem. Musi zagwarantować środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na określony wyjazd, by określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie firmy świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to nieproste, ponieważ szkoły w bardzo wielu sytuacjach maja już podpisane umowy z firmą oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły postanowieniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (przykładowo.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu sprawdzeniu stanu autokarów.